Villenouvelle : La maire héberge l’agence postale

Tout a débuté lors de la délibération du conseil municipal du 23 juin dernier qui donnait à l’unanimité l’autorisation pour la création de l’agence postale communale. Depuis cet acte fondateur l’adjoint au maire Guy Recourchines a piloté le projet de A à Z avec en préambule un appel à candidature pour occuper les fonctions d’agent d’accueil au sein de la collectivité. 24 candidatures (dont douze issues de la commune) étaient recensées alors que la sélection finale se portait sur mesdames Valérie Fligeat (titulaire du poste) et Patricia Préfol (sa remplaçante). Ce personnel a suivi une journée de formation pour se familiariser à l’outil informatique dédié aux opérations postales. La mairie a réquisitionné l’ancien local du cadastre désormais informatisé pour héberger l’agence. Le mobilier aux couleurs caractéristiques jaune et bleu marine frappées du logo de l’institution postale est agencé sur quelques20 m²disponibles. L’accueil du public sera effectif dès le mardi 3 janvier selon des créneaux horaires qui cumulent 15 heures d’ouverture hebdomadaire (voir encadré « Infos pratiques »). Pour assurer un accès tous publics qui intègre les contraintes inhérentes aux personnes à mobilité réduite une porte a été ouverte au pied de la rampe d’accès handicapés. Les travaux d’aménagement en menuiserie, serrurerie et système d’alarme se chiffrent à près de 8000 euros. Grâce à cette configuration optimale les services disponibles proposés à la clientèle s’articuleront autour de deux axes  « 1 - courrier et colis » avec : vente de timbres, d’enveloppes prêt-à-poster et d’emballages Colissimo, produits courrier et colis, dépôt des plis et colis y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, contrat de réexpédition, garde du courrier … et « 2 - services financiers » avec : retrait d’espèce sur le CCP, le Postépargne ou le livret d’épargne du titulaire, paiement de mandat cash, transmission au bureau pour traitement selon les règles en vigueur (émission de mandat cash, procurations liées aux services financiers, versements d’espèces …). Laurent Galès

Infos pratiques

L’agence postale communale sera ouverte cinq jours par semaine les lundis, mardis et jeudis de 9 heures à 12 heures et les mercredis et vendredis 15 heures à 18 heures.

La boite postale installée sur la façade de l’ancien établissement postale route de Toulouse sera supprimée et remplacée par une boite nouvelle génération appelée « Bal Mod » (abrégé de boîte aux lettres modulable) implanté sur la place de la mairie et mise en service dès janvier 2012. Cette boite sera plus fonctionnelle puisque dotée d’une ouverture plus large, elle pourra recevoir des objets et des plis plus grands.

Pour joindre l’agence : 05.61.45.40.67

PHOTO -  Les élus messieurs Cazeneuve et Recourchines aux côtés des nouvelles « postières » mesdames Fligeat et Préfol – Laurent Galès